Universo Jatoba

Quem nunca disse a clássica frase “meu dia deveria ter pelo menos 48 horas”?

Às vezes nos enrolamos tanto em nossos compromissos que não conseguimos realizar nem dez por cento do que pretendíamos.

Por isso, saber administrar o tempo é tão importante para que seja possível dar conta de tantas tarefas diárias e, claro, ter um ritmo de vida mais saudável.

Algumas ações simples no dia-a-dia são muito eficazes e transformam as 24 horas em tempo o bastante para, inclusive, descansar. Por isso, pensando no seu bem-estar, o Universo Jatobá escolheu oito maneiras de fazer o seu dia render mais. Confira:

1 – Faça um planejamento diário.

Reserve alguns minutos do seu dia para planejar tudo o que deve ser feito no dia seguinte. Faça questionamentos e veja se realmente precisa fazer todas as tarefas com a mesma urgência. Determine o tempo para cada uma delas e não se permita marcar mais nada de última hora.

2 – Use agenda

Ter um local para anotar todos os compromissos ajuda bastante na hora de organizar o seu tempo. Escreva tudo o que planeja fazer, até mesmo o cafezinho da tarde com aquela amiga de longa data. Desta forma, você não precisa se preocupar muito com suas tarefas, já que elas já estão todas anotadas na sua agenda.

3 – Chegue mais cedo

Procure chegar mais cedo no local de trabalho. Você pode usar aquela meia horinha a mais para organizar os papeis da mesa, ler os e-mails e até mesmo conversar com os colegas de trabalho antes de focar nas tarefas. Você vai ver como essa atitude vai “desafogar” sua última hora de expediente.

4 – Isole-se

Momentos de isolamento são muito importantes para efetuar as tarefas mais complexas. Procure um local onde você sabe que ninguém vai te atrapalhar.

Avise os colegas de trabalho e outras pessoas à sua volta que você não deve ser interrompido. Isso vai ajudar muito no rendimento do trabalho e outros afazeres importantes, como organizar as contas, por exemplo.

5 – Concentre-se nas tarefas

Sabe aquela hora em que parece que sua cabeça está em qualquer lugar, menos onde você realmente está? Apesar de parecer uma ótima ideia na hora, essa “viagem” faz com que você perca informações importantes e tenha que gastar tempo extra para compreender tudo o que aconteceu enquanto sua mente passeava por aí. Procure focar nas reuniões de trabalho e outros compromissos que exijam o seu máximo.

6 – Evite distrações

Esqueça o Facebook, Twitter e outras redes sociais enquanto estiver realizando algo importante. Numa era em que o Whatsapp faz com que você e seus amigos, namorado ou familiares passem o dia conversando, é preciso determinar horários para checar as mensagens e não se atrasar com as distrações constantes.

E lembre-se: às vezes um telefonema ainda pode ser mais eficaz para resolver algo do que 30 mensagens ou e-mail trocados para algo simples.

7 – Utilize o “tempo perdido”

Aproveite o tempo da fila do mercado, do banco, ou a espera no consultório médico para realizar algumas tarefas. Essa é uma boa hora para responder e-mails importantes, planejar o dia seguinte ou ler um jornal e se atualizar nas notícias.

8 – Aprenda a dizer não

Num momento de concentração, procure dizer não para qualquer coisa que possa interromper o que você está fazendo. Por exemplo: Você está preparando o jantar e alguém te chama para ver o que está passando na TV. Ou você está finalizando algo importante no trabalho e um colega pede uma ajuda. Não é feio dizer que está terminando algo importante. Depois você pode ajudá-lo.